Funcionalidades
Frontoffice – Backoffice
Os templates cross-media de documentação desenhados (design ágil) na plataforma Business Document são utilizados para produzir, em massa (em lote), todos os seus documentos (papel, e-mails, web, etc.).
A plataforma Business Document gera lotes de faturas ou extratos do mês, lembretes da semana, chamadas de contribuições para o trimestre ou para o ano, e todos os outros lotes de documentos exigidos pelo seu contexto de negócios.
Saiba mais
O trabalho de produção criado na plataforma Business Document define as regras de composição e distribuição dos documentos. Dependendo da sua escolha, a plataforma Business Document envia os documentos produzidos para o seu equipamento (impressoras, máquinas de correio, etc.), ou disponibiliza-os a prestadores de serviços externos (fabricantes, centro de impressão, etc.) para distribuição.
Concretamente, o Business Document pode controlar as suas impressoras e máquinas de correio, ou enviar um arquivo a um provedor de serviços de impressão.
Os utilizadores têm a função BAT (prova), que lhes permite verificar ou validar as edições antes de imprimir.
A plataforma Business Document permite também calcular e otimizar os custos postais (Correio Industrial, Tempost, etc.) ou enviar documentos por e-mail.
E também para arquivar os documentos num espaço seguro na web e notificar um contacto enquanto protege documentos importantes na sua Gestão Documental ou por assinatura eletrónica.
Graças aos modelos de cross-media, pode produzir em massa os documentos para todos os canais de comunicação: papel, e-mail, fax, SMS, sites e portais, redes sociais, etc.
A plataforma Business Document atende às necessidades de algumas centenas ou milhares de documentos, bem como às necessidades de produção industrial de vários milhões de documentos (ADF).
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