Funcionalidades

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Design Ágil

A sua empresa ou organização está à procura de uma forma eficiente de produzir novos documentos ou estar em conformidade com as evoluções de regulamentação?

O Bdoc Suite permite criar uma comunicação multiplataforma, representativa da imagem e nível de serviço da sua organização e alinhada com a identidade da sua marca.

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Graças ao Bdoc Suite, que faz referência a todos os componentes reutilizáveis dos seus documentos (textos, cláusulas, imagens, guias de estilo, dados, etc.), é fácil e rápido definir novos templates ou modelos de documentos, em particular os documentos de gestão que o seu negócio necessita.

Os papéis dentro da sua organização funcionam numa plataforma de modelos exclusivos e partilhados de acordo com os seus direitos e perfis. O Bdoc Suite otimiza e distribui o design dos modelos em diferentes perfis e cada representante controla os elementos relacionados com o seu trabalho.

 

O departamento de Informática centra-se nos aspetos técnicos dos documentos (dados, por exemplo), enquanto os designers possuem a autonomia de que precisam para atualizar uma cláusula contratual, que depois será validada pelos advogados. As interfaces do design do Bdoc Suite adaptam-se aos perfis e às suas funções: especialistas na criação de modelos de documentos, ou simplesmente administradores de uma biblioteca de correspondência.

Os modelos de documentos mais efetivos seguem a inteligência do negócio ou a capacidade de resposta em termos de regulamentação que a sua empresa exige. Cada uma das alterações autorizadas por um representante são automaticamente refletidas em todos os templates ou modelos de documentos relevantes. Imagine o quão simples, rápido e imediato se torna mudar um logótipo em todos os seus documentos, ou alterar uma cláusula em todos os seus contratos.

O design ágil do Bdoc Suite permite a definição e administração de modelos de documentos dinâmicos, personalizados, multi-idioma, multiplataforma e de design responsivo.

O design, a administração, a manutenção e a evolução dos modelos de documentos são mais rápidos e fáceis com o Bdoc Suite. Os seus custos são otimizados e o retorno sobre o investimento (ROI) é tanto qualitativo como financeiro.

 

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História de Sucesso CA Titres

25 utilizadores da área corporativa desenvolvem mais de 130 modelos por dia, utilizando modelos Bdoc Suite